W celu zastosowania Incoterms 2010, należy określić jasno ten punkt w kontrakcie sprzedaży, wykazując: "zastosowano wybraną regułę Incoterm ze wskazaniem wyznaczonej lokalizacji, określoną w Incoterms 2010

Wybór reguły Incoterm stanowi integralną część transakcji handlowej. Należy go dokonać z uwzględnieniem możliwości organizacyjnych przedsiębiorstwa, rodzaju stosowanego transportu, poziomu obsługi, jaki przedsiębiorstwo zamierza dostarczać klientowi lub zasobów swojego dostawcy, lub też zgodnie ze standardowymi praktykami rynkowymi, bądź też praktykami stosowanymi przez konkurencję, itd.

Wybrana reguła Incoterm musi również być dobrze dostosowana do rodzaju towaru, które zostaną wysłane oraz rodzajem transportu, który zostanie zastosowany.

W celu optymalnego zastosowania Incoterms, strony kontraktu powinny określić miejsce lub port z maksymalną dokładnością: np. FCA 25 rue Saint Charles, Bordeaux, Francja, Incoterms 2010.

Należy podkreślić w tym miejscu, że w przypadku niektórych Incoterms, takich jak CPT, CIP, CFR, CIF, wyznaczone miejsce nie jest tym samym, co miejsce dostawy: oznacza miejsce przeznaczenia, za które zapłacono. W celu określenia miejsca docelowego dostawy towaru, zaleca się podanie konkretnego adresu, aby uniknąć wszelkich niejasności.

To samo ma zastosowanie "poza fabryką": Czy jest to fabryka we Francji, czy też fabryka założona zagranicą przez firmę francuską ?

Odniesienie do konkretnego miejsca wskazanego w kontrakcie sprzedaży. Na przykład: CIF Rouen, CCI 2010; dodanie zgodnie z systematyką miejsca dostawy (port, granica, itd.) do użytego akronimu (zestawu inicjałów).

Przy stosowaniu Incoterms należy przedsięwziąć pewne środki ostrożności, takie jak: Dobra znajomość znaczenia każdego Incoterm oraz jego akronimu; Precyzyjne stosowanie wariantów Incoterms w celu uniknięcia zamieszania, które może być spowodowane przez błędną interpretację (np: FOB USA).

Incoterms są standardami przyjętymi na całym świecie. W związku z tym, podobnie jak wszystkie standardy (przemysłu, jakości, zanieczyszczenia), ich nazwy unikają wszelkich rozbieżności. Należy stosować wyłącznie standardowych skrótów. Wszelkie inne konwencje są zakazane ! Jak wszystkie standardy, Incoterms zawierają wyraźne odniesienia. Podobnie jak w przypadku DIN lub ISO 9002, po trzech literach Incoterm należy podać nazwy wyznaczonych miejsc oraz dodać "Incoterm", patrz "Incoterm ICC".

W razie potrzeby należy skontaktować się z międzynarodową firmą prawniczą.

Obecną tendencją w międzynarodowym biznesie jest zwolnienie kupującego ze wszelkich kwestii związanych z logistyką. Podnosi to znaczenie pozycji eksportera. Kwestią zasadniczą jest wynegocjowanie warunków kontraktu dla pierwszej wysyłki oraz, przede wszystkim, w przypadku kontaktów z krajami wysokiego ryzyka, zaleca się uzyskanie dokumentu gwarancji kredytu jako formy płatności.